Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Etkinlik Uzmanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Etkinliklerin planlanması, organizasyonu ve yürütülmesinde görev alacak deneyimli bir Etkinlik Uzmanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirket içi ve dışı etkinliklerin başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak için yaratıcı, organize ve iletişim becerileri güçlü bir profesyonel gerektirir. Etkinlik Uzmanı, etkinlik konseptinin oluşturulmasından başlayarak, bütçeleme, tedarikçi koordinasyonu, lojistik planlama, tanıtım faaliyetleri ve etkinlik sonrası değerlendirme süreçlerine kadar tüm aşamalarda aktif rol alacaktır.
Etkinlik Uzmanı, şirketin marka imajını güçlendirecek, hedef kitleyle etkili iletişim kuracak ve unutulmaz deneyimler yaratacak etkinlikler düzenlemekle sorumludur. Bu kapsamda, kurumsal toplantılar, seminerler, konferanslar, ürün lansmanları, sosyal sorumluluk projeleri, fuarlar ve özel davetler gibi çeşitli etkinlik türlerinde görev alacaktır. Ayrıca, etkinliklerin dijital platformlarda yürütülmesi gereken durumlarda çevrim içi etkinlik yönetimi konusunda da bilgi sahibi olması beklenmektedir.
Başarılı bir Etkinlik Uzmanı, detaylara dikkat eden, zaman yönetimi konusunda yetkin, kriz anlarında soğukkanlı kalabilen ve ekip çalışmasına yatkın bir kişilik yapısına sahip olmalıdır. Aynı zamanda, pazarlama ve iletişim ekipleriyle yakın iş birliği içinde çalışarak etkinliklerin hedef kitleye ulaşmasını sağlayacak stratejiler geliştirmelidir.
Bu pozisyon, hızlı tempolu bir çalışma ortamında çoklu görevleri aynı anda yürütebilecek, yaratıcı çözümler üretebilecek ve müşteri memnuniyetini ön planda tutacak adaylar için idealdir. Etkinlik Uzmanı olarak çalışacak kişi, şirketin genel hedeflerine katkıda bulunacak ve marka değerini artıracak etkinliklerin hayata geçirilmesinde kilit rol oynayacaktır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Etkinlik konseptlerinin oluşturulması ve planlanması
- Etkinlik bütçesinin hazırlanması ve takibi
- Tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurulması
- Etkinlik lojistiğinin organize edilmesi
- Etkinlik tanıtım materyallerinin hazırlanması
- Etkinlik sırasında koordinasyonun sağlanması
- Katılımcı listelerinin oluşturulması ve yönetilmesi
- Etkinlik sonrası raporlama ve değerlendirme yapılması
- İç ve dış paydaşlarla etkili iletişim kurulması
- Dijital etkinlik platformlarının kullanılması
- Etkinliklerin sosyal medya ve dijital kanallarda tanıtılması
- Yasal izin ve belgelerin temin edilmesi
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun olmak
- Etkinlik yönetimi alanında en az 2 yıl deneyim
- MS Office ve etkinlik yönetim yazılımlarına hakimiyet
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi
- Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi
- Takım çalışmasına yatkınlık
- Yaratıcı düşünme ve problem çözme yeteneği
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilme
- Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışma
- İngilizce bilgisi tercih sebebidir
- Seyahat engeli bulunmamak
- Stres altında çalışabilme yeteneği
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Daha önce düzenlediğiniz en büyük etkinlik neydi?
- Etkinlik bütçesini nasıl yönetiyorsunuz?
- Kriz anlarında nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Dijital etkinlik platformlarıyla deneyiminiz var mı?
- Bir etkinliğin başarısını nasıl ölçersiniz?
- Tedarikçilerle yaşadığınız bir sorunu nasıl çözdünüz?
- Zaman yönetimi konusunda hangi yöntemleri kullanıyorsunuz?
- Etkinlik tanıtımı için hangi kanalları tercih edersiniz?
- Ekip çalışmasında nasıl bir rol üstlenirsiniz?
- Etkinlik sonrası geri bildirimleri nasıl değerlendirirsiniz?
